El proceso de firma de un documento se compone de varios pasos:

1) Cuando una solicitud de firma de documento es enviada, los firmantes recibirán una notificación similar a esta en su correo electrónico con un link para acceder al proceso de firma.

2) Dependiendo de la configuración y las necesidades del documento, este proceso puede requerir únicamente firmar o introducir información requerida antes de firmar. Es importante tener en cuenta que si un documento se envía a varios firmantes y es necesario introducir datos, los firmantes recibirán primero una notificación para únicamente introducir esos datos y una vez se hayan introducidos todos, recibirán otra notificación para firmar.

3) Una vez el documento ha sido firmado por todos los firmantes, cada firmante recibirá una notificación por email con el documento firmado adjunto.

A continuación se muestran dos ejemplos diferentes del proceso:

a) Revisión de documento y firma simple con One-Click firma

En este ejemplo, el firmante únicamente debe revisar el documento y firmarlo pulsando el botón.

b) Introducción de datos y firma avanzada con Firma manuscrita

En este ejemplo, el firmante debe primero introducir los datos requeridos para poder firmar y el tipo de firma seleccionado requiere una firma manuscrita.