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xSigning es el sistema de firma digital más seguro y sencillo. Puedes crear documentos desde cero, subirlos desde tu dispositivo o utilizar plantillas.
Características
Observa como xSigning puede hacer que firmar documentos online sea aún más fácil y rápido.
Fácil
Firmar documentos nunca ha sido tan fácil. Sube tus documentos o créalos desde cero y envíalos a sus destinatarios para que los firmen.
Colaborativo
Envía un documento a multiples firmantes, mantén el contacto durante todo el proceso y envíales recordatorios y confirmaciones cuando recibas el documento firmado.
Inmediato
Tus documentos serán enviados a los firmantes al momento y serás notificado durante todo el proceso.
Plantillas
Crea tus propias plantillas a partir de un documento, establece sus parámetros y déjalas listas para enviar.
Desde cualquier lugar
Utiliza xSigning dondequiera que estés y envía tus documentos en solo unos clics.
Seguro
xSigning cumple con los estándares del reglamento europeo eIDAS.
Generación de Documentos
Generación de documentos
Crea tus documentos sin esfuerzo y de manera sencilla desde cero. Escribe el contenido directamente en el editor y dale la apariencia que necesites utilizando el editor enriquecido de texto.
Conversión de documentos
Modifica tus propios documentos subiéndolos a xSigning en formato PDF, Doc o Docx y conviértelos automáticamente en archivos totalmente editables, sin necesidad de descargas extras.
Configuración de Documentos
Rellenar datos de los firmantes
Agiliza el proceso de firma rellenando todos los datos necesarios que ya tienes sobre tus firmantes y envíalos listos para ser firmados.
Campos editables de los firmantes
Permite a los firmantes editar cualquiera de los campos para obtener información más reciente. Puedes hacer que sea obligatorio rellenar cualquiera de los campos editables, no permitiendo firmar si no se han rellenado previamente.
Tipos de firma
Selecciona entre dos tipos de firma en función del documento que necesites enviar. One-Click firma, una firma electrónica simple (SES) recomendada para documentos cotidianos y de bajo riesgo o firma manuscrita, una firma electrónica avanzada (AES) recomendada para documentos con un mayor riesgo legal o financiero.
Fecha de vencimiento
Establece una fecha de vencimiento para tus documentos, de manera que una vez alcanzada la fecha el documento quedará vencido y ya no estará disponible para firmar.
Fecha de expiración
Establece un plazo de expiración para tus documentos y, una vez finalizado, el documento firmado caducará y se considerará un documento legalmente no válido.
Clasificación de Documentos
Documentos importantes
Permite reducir y facilitar el tiempo de búsqueda de documentos importantes clasificándolos en la categoría de importantes.
Borradores de documentos
Permite guardar los documentos como borradores hasta que estén listos para ser enviados.
Documentos archivados
Archiva todos tus documentos importantes para conservar la información relevante para futuras referencias o fines legales.
Seguimiento de Documentos
Realiza un seguimiento de cada paso del ciclo de vida de cualquier documento enviado, conociendo todas las acciones que ocurran y quién las realiza y controlando así su estado en todo momento.
Firmas
Rechazo de firma
xSigning permite a los firmantes rechazar documentos por cualquier motivo que no se ajuste a sus necesidades y, tras el rechazo, todos los participantes firmantes recibirán una notificación.
Documentos firmados
Una vez que un documento esté completamente firmado, toda la información de firma será cifrada, el documento se bloqueará utilizando certificados cualificados y se enviará por email a todos los participantes firmantes para que puedan descargarlo.
Firma desde cualquier lugar
Una vez se envía un documento a un firmante, éste puede firmarlo desde cualquier lugar del mundo, en una reunión, al aire libre o desde la comodidad de su casa.
Firma en distintos dispositivos
xSigning ofrece una buena experiencia de UI que permite ver y firmar un documento en diferentes dispositivos al mismo tiempo, incluyendo móviles y tabletas.
«Con xSigning tus documentos estarán siempre al alcance de tu mano».
Plantillas
Crear una plantilla
A veces utilizamos un documento/contrato con frecuencia y tenemos que volver a crearlo desde cero. xSigning permite crear plantillas y reutilizarlas siempre que sea necesario.
También puedes cargar una plantilla en formato PDF, Doc o Docx para convertirla automáticamente en un formulario editable en el que poder aplicar las modificaciones necesarias.
Configuración de Plantillas
Tipo de firma
Configura el tipo de firma que se utilizará en cada firmante para firmar los documentos creados a partir de una plantilla.
Visibilidad del documento
Gestiona la visibilidad de los documentos creados a partir de una plantilla a través de tus organizaciones y usuarios.
Configuración de fecha
Permite controlar el periodo de tiempo en el que los firmantes podrán firmar el documento estableciendo una fecha de vencimiento y también gestionar el período de tiempo durante el cual un documento será legalmente válido estableciendo una fecha de caducidad.
Características editables
Gestiona si el contenido de los documentos creados a partir de una plantilla será editable por los firmantes o no.
Opción revocable
Permite controlar y seleccionar si los documentos pueden o no ser revocables por los firmantes.
Campos
Campos del firmante
Arrastra y suelta todos los campos relacionados con el firmante para recopilar los datos de los firmantes que necesites: nombre, cargo, id, correo electrónico, nombre de la empresa, etc.
Campos del documento
Arrastra y suelta cualquiera de los campos relacionados con el generador de documentos o establece una fecha de validez para el documento.
Campos personalizados
¿Necesitas un campo que no aparece entre los disponibles? Crea tu propio campo personalizado y asígnale la etiqueta que desees.
Campos de formulario
Diseña formularios que se adapten a tus necesidades, utilizando las casillas de verificación, los botones de radio y los campos desplegables.
ADMINIsTRACIÓN
Gestión de organizaciones
La gestión de organizaciones ayuda al administrador de la organización a mantener la estructura, los usuarios y la visibilidad de la organización.
Usuarios
Invita a todos los usuarios de tu organización con los que desees trabajar para facilitar el trabajo conjunto en los documentos de la organización.
Personalización de marca
Personaliza las notificaciones por email y el proceso de firma con tu marca añadiendo tus colores, textos y logotipo.
Firmantes
Gestión de firmantes
Guarda todos los datos del firmante que necesites conservar en la base de datos de xSigning para su posterior uso.
Opciones de envío
Enviar en orden
Indica un orden específico a los firmantes para que puedan recibir y firmar el documento secuencialmente en el mismo orden que tú establezcas.
Enviar todo a la vez
En los casos en que los firmantes deban firmar el documento al mismo tiempo, esta será la mejor opción.
Rellenar y después firmar
En los casos en los que sea necesario que los firmantes rellenen primero sus datos y luego firmen, el generador del documento tiene que activar la opción de edición de datos y luego enviarlo de la forma que prefiera, en orden o para todos a la vez.
Seguridad
Certificado ISO:
xSigning cuenta con la certificación ISO/IEC27001, ya que preserva la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información aplicando un proceso de gestión de riesgos.
Visibilidad del documento
Los documentos estarán siempre visibles para los miembros de tu organización, lo que permitirá editarlos y enviarlos sin pasar por procesos de delegación.
Contraseñas seguras
El uso de contraseñas seguras es fundamental porque ayuda a proteger la información confidencial de accesos no autorizados. Los piratas informáticos y los ciberdelincuentes utilizan varios métodos para descifrar contraseñas débiles, por lo que xSigning recomienda encarecidamente el uso de contraseñas seguras para mantener las cuentas a salvo.
Autentificación
Protección de documentos vía SMS
xSigning se preocupa por la seguridad y accesibilidad de los documentos y es consciente de la importancia de enviar los documentos a la persona correcta. Por este motivo, xSigning ofrece a los firmantes la posibilidad de confirmar su identidad antes de acceder al enlace de un documento mediante una contraseña de un solo uso (OTP) a través de un mensaje de texto en su teléfono como método de protección adicional.
API
Integración sencilla con nuestras fiables API públicas, utilizando una documentación bien definida que ofrece una experiencia digital perfecta y una navegación directa.
ENVIAR & FIRMAR
Sin Problemas
xSigning reducirá notablemente el tiempo que dedicas a gestiones de documentos legales y administrativos. Evita perder tiempo en reuniones y simplemente envía los documentos listos para firmar y recíbelos completamente firmados.
